Llamado Administrativo - latu - 【Empleos en Uruguay】 vacantes【 Febrero 2019】. Uruguay Concursa

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28 ene. 2019

Llamado Administrativo - latu


PRINCIPALES TAREAS Y RESPONSABILIDADES 
• Copiar y registrar datos, valores, números en los libros/fichas/ formularios/ bases de datos correspondientes, utilizando los medios y herramientas definidos por el departamento (informáticos u otros) siguiendo instructivos y procedimientos preestablecidos para asegurar la exactitud y disponibilidad de la información que se transcribe/registra y el cumplimiento de los estándares/procedimientos del Departamento. 
• Organizar y mantener actualizados los archivos que lleva el Departamento en los lugares apropiados, separando y clasificando los documentos por orden alfabético, cronológico, numérico según corresponda para asegurar la disponibilidad y trazabilidad de los documentos requeridos, facilitando las consultas y búsquedas por parte de los integrantes del Departamento y de otros interesados. 
• Preparar textos, cartas, comunicados y planillas, en base a modelos/borradores que le son suministrados para contribuir con la preparación de informes/correspondencia/registros que desarrolla el departamento. 
• Realizar controles administrativos preliminares en su área de actuación, en base a listas, campos de formularios previamente definidos, tablas u otros medios de verificación para asegurar la exactitud de la documentación/datos/insumos necesarios para la atención/derivación de las solicitudes y/o trámites solicitados al Departamento. 
• Realizar/atender llamadas o solicitudes de clientes externos e internos, informando fechas de entrega, y documentación necesaria para determinado trámite o servicio y otra información de naturaleza habitual o derivándolos a quien corresponda para contribuir a la atención de clientes internos y externos. 
• Administrar y mantener actualizado el programa de control horario destinado a la supervisión de los servicios tercerizados del LATU que dependen del dpto. de Servicios Generales. 
• Mantener actualizada la base de datos de consumo de insumos, como así también cargar información y preparar planillas para mantener actualizada la información de los indicadores de gestión. 
• Administrar y mantener actualizadas las bases de datos del sistema de contralor vehicular y sistema de control de acceso vehicular. 
• Tratamiento de muestras: traslado interno y almacenamiento en los Departamentos Técnicos. Recolección, devolución, destrucción y donación.


REQUISITOS EXCLUYENTES 
• Bachillerato completo 
• Estudiante o recibido en el área de administración. 
• Conocimientos de manejo de PC. 
Se valorará: Experiencia en tareas administrativas. Condiciones de contratación: Modalidad de contrato: suplencia por enfermedad Carga horaria: 40 hrs. semanales

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