Secretario/a para estudio Jurídico Notarial

Objetivo del cargo
El objetivo del cargo es brindar apoyo administrativo y asegurar el correcto funcionamiento de las actividades diarias del estudio.

Responsabilidades:

Recibir a los clientes y gestionar las comunicaciones tanto por teléfono como por correo electrónico, etc.
Administrar y organizar la agenta del estudio, programando todo tipo de compromisos (reuniones, citas, conferencias y más).
Asegurar que los miembros del estudio estén informados de su programación diaria, así como también evitar conflictos en las agendas.
Redactar y preparar documentos legales y notariales.
Gestionar los archivos tanto físicos como digitales, manteniendo su orden.
Redactar y preparar una variedad de documentos legales y notariales (contratos, escrituras, poderes notariales, actas, etc.).
Gestionar y mantener en orden los archivos y registros (físicos y digitales).
Mantener actualizada la bases de datos de clientes, organismos estatales, proveedores y otros.
Realizar trámites notariales y judiciales ante los organismos correspondiente o con los clientes del estudio.
Gestionar la facturación del estudio y realizar seguimiento de la cobranza.
Realizar los pagos, en tiempo y forma, de los gastos del estudio.

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