Administrativo/a $54.821 - MTSS - Dirección General de Secretaría - Personas con discapacidad
Inciso: 13- MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIALUnidad Ejecutora: 001 – DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARÍA
Cantidad de Plazas: 1 (una) reservada para Personas con Discapacidad-Ley N° 18.651 de 19 de febrero de 2010.
Escalafón: C
Grado: 01
Denominación: Administrativo VI
Serie: Administrativo
Naturaleza del vínculo: PROVISORIATO (Art. 5 de la Ley Nº 19.996 de 3 de noviembre de 2021).
CONDICIONES DE TRABAJO:
Carga horaria: 40 horas semanales de labor.
Remuneración: $ 54.821,67 nominales a valores de enero 2023.
Lugar habitual de desempeño: Oficinas centrales del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, Juncal 1517. Departamento de Montevideo.
Designación Inicial: 12 meses en carácter Provisorio. Transcurrido dicho plazo y previa evaluación, el/la funcionario/a quedará designado de forma definitiva en el cargo presupuestal correspondiente. (Artículo 5 de la Ley N°19.996 de 3 de noviembre de 2021).
PRINCIPALES ACTIVIDADES
•Atender las solicitudes de los usuarios internos y/o externos, respondiendo a sus requerimientos y/u orientándolos a las dependencias correspondientes.
•Gestionar los documentos asignados en sus diferentes etapas: recepción, notificación, fotocopiado y archivo.
•Elaborar notas, transcribir informes, pases, llenar formularios y planillas.
•Confeccionar y gestionar bases de datos (de empresas, usuarios, funcionarios, contables, etc.) a través de los sistemas establecidos a esos efectos.
•Recibir y enviar expedientes, controlar y registrar su ingreso y egreso a través de los mecanismos establecidos, aplicando los sistemas informáticos vigentes.
•Manejar planillas de gestión establecidas por el Inciso.
•Aplicar las normas, procedimientos e instructivos en todas las gestiones que se realicen.
•Mantener el buen funcionamiento y estado de conservación de los equipos de oficina e informáticos, dando cuenta a su supervisor de cualquier irregularidad o desperfecto que se registre.
•Realizar otras tareas similares o afines a las descriptas que le sean encomendadas por su superior jerárquico.
•Realizar otras acciones encomendadas relativas a la ocupación.