URGENTE Secretaria para importante institucion.
Somos una reconocida institución del sector de Comercio exterior, dedicada al servicio de nuestros asociados. Actualmente, buscamos incorporar a nuestro equipo una Secretaria altamente capacitada y proactiva.Responsabilidades:
- Proporcionar soporte administrativo y secretarial en el Departamento de Secretaría de la Institución, Gerencia, a la dirección y otros miembros del equipo ejecutivo.
- Gestionar la agenda y coordinar las reuniones, eventos y citas relevantes.
- Atender y filtrar llamadas telefónicas y correos electrónicos de manera profesional y eficiente.
- Asistir en la preparación de informes, presentaciones y otros documentos administrativos.
- Mantener actualizados los registros y bases de datos relevantes.
- Brindar una cálida atención a los socios y personas que contactan a la institución, ofreciendo un servicio amable y cortés.
- Colaborar en la planificación y ejecución de eventos internos y externos.
- Realizar tareas adicionales asignadas por la dirección para el buen funcionamiento de la institución, entre otras que surjan de la Relación de Funciones del Dpto., pertinentes a su cargo.