Llamado Laboral - Asistente Administrativo para Políticas de Empleo (DINAE)
Propósito del cargo:
Gestionar la Ley de Promoción del Empleo y contribuir al diseño de las Políticas Activas de Empleo
Funciones generales del rol:
- Realizar las tareas administrativas y secretariales inherentes a la gestión de la Ley de Promoción al Empleo efectuando el correspondiente seguimiento de procesos.
- Procesar administrativamente la información del público objetivo (empresas, trabajadores, instituciones educativas y organizaciones), controlando los requisitos para el acceso a los beneficios de la Ley.
- Controlar el cumplimiento de los requisitos y procedimientos administrativos por parte de las empresas para la habilitación de los contratos, según establece la Ley.
- Contactar, según requerimientos institucionales, a las divisiones y departamentos de la
- Dirección Nacional de Empleo (DINAE) y las unidades ejecutoras del MTSS, así como las institucionalidades existentes en el territorio, Ministerios, Organismos e Instituciones con competencia en la Ley.
- Atender consultas del Centro Público de Empleo, de oficinas, departamentos y divisiones de DINAE y de empresas, acerca de procedimientos de gestión en curso, según demandas.
- Estar atento y registrar nuevas oportunidades a partir de consultas recibidas por empresas, instituciones, organizaciones, asociaciones, entre otros.
- Apoyar en la logística de las actividades que surjan en el marco de la Gestión de la Ley.
- Mantener actualizada, ordenada y archivada la documentación.
- Elaborar o ajustar procedimientos y documentarlos debidamente.
- Operar eficientemente la base de datos y ejecutar las funcionalidades de la plataforma
- informática.
- Elaborar informes administrativos respecto a las contrataciones en el marco de la Ley Empleo Juvenil, y de las actividades a solicitud de superiores.
- Se incluyen las funciones más representativas del cargo en la actualidad, sin perjuicio de que en el futuro puedan surgir y acordarse nuevas funciones.
Requisitos:
Académicos:
Formación y/o experiencia en administración / secretariado.
Formación en negociación colectiva, atención al usuario, legislación laboral. (Deseable)
Competencias técnicas:
Manejo de herramientas informáticas (paquete office: Microsoft Word, PowerPoint, Outlook, Teams y fundamentalmente Excel a nivel avanzado).
Analítica de datos
Perspectiva de género e inclusión
Competencias comportamentales:
Orientación al usuario
Trabajo en equipo
Comunicación
Relacionamiento interpersonal
Pensamiento crítico
Orientación a resultados
Creatividad e innovación
Adaptabilidad y flexibilidad
Ética y transparencia
Características personales (actitudes): Orientamos la búsqueda a personas con apertura y empatía, proactividad, iniciativa, autonomía, perseverancia, tolerancia a la frustración y disposición al aprendizaje continuo.
Condiciones del cargo:
Reporte: Coordinación DINAE.
Dedicación: 40 horas semanales
Salario: $ 74.708 mensual nominal POSTULARSE